この度、教育委員会文化課において、個人情報が漏えいする事故が発生しましたのでお知らせします。
関係者の方には多大なご迷惑とご心配をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1　事故の概要
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（1）発生日

　　 令和8年8月17日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（2）漏えいした個人情報

　　 申込時にメールアドレスの記載があったバスツアー応募者のうち19名のメールアドレス
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（3）事故の概要と対応

　　 文化課主催事業近松出張バスツアー「歌舞伎から近松の世界を味わおう！」の応募者のうち、メールアドレス
　の記載があった方19名に対し、抽選結果をメール送信した際、他の応募者のメールアドレスが見える状態となっ
　ておりました。
　　 同日中に送信先の一人から指摘があり、誤送信が発覚しました。その後対象者全員にメールと電話で謝罪し、
　誤送信したメールの削除を依頼しました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
2　発生原因と再発防止策

（1）発生原因

　　 本来なら、他の送信先のメールアドレスが見えないBCC欄に設定すべきところ、全アドレスが見えてしまう
　CC欄に設定されていましたが、メール送信前に職員2名でチェックしていたにも関わらず、設定の誤りを見落と
　したことが原因です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
（2）再発防止策

　　 外部の複数相手先にメールを送る際には、必ずメールアドレスをBCC欄に設定するとともに、BCC使用等の
　項目を含むチェック表を活用するなど、メール送信前の確認を徹底し、あわせて職員の危機意識を高め、再発防
　止を図ってまいります。